춘해보건대학교

개인정보의 처리목적

춘해보건대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 가. 학사행정 및 입시업무 서비스 제공
  • 수집한 개인정보는 학사관리, 장애 학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 기숙사생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 등록금 수납, 입시전형 업무를 목적으로 처리합니다.
• 나. 민원 처리
  • 민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 다. 통계학적 분석
  • 통계분석 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 교육부 가명·익명 정보 가이드라인을 준수하여 개인정보를 처리합니다.

개인정보 처리, 보유기간, 항목 및 등록현황

• ㆍ 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
• ㆍ 개인정보 보호법 제32조에 따라 개인 정보 파일을 보유ㆍ운용하는 내역은 다음과 같습니다.

☞ 개인 정보 파일의 자세한 등록사항은 교육부 개인정보보호포털(https://privacy.moe.go.kr) → 개인 정보 파일 목록 검색 → 기관명에 "춘해보건대학“ 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.

개인정보 제3자 제공에 관한 사항

• ㆍ 춘해보건대학교는 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ㆍ 춘해보건대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 처리 위탁에 관한 사항

춘해보건대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• ㆍ 춘해보건대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ㆍ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

• 가. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • - 개인정보 열람 요구
  • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • - 삭제 요구
  • - 처리정지 요구
• 나. 위에 따른 권리 행사는 개인정보(열람,정정,삭제,처리정지) 요구서 작성 후 해당 부서를 통하여 요구하실 수 있으며 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다.
• 서식 파일 : 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
• 다. 개인정보의 열람, 정정 및 삭제 등의 요청은 학내시스템 로그인을 통하여 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정, 혹은 삭제도 가능합니다.
• 라. 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 마. 정보 주체가 만 14세 미만인 경우 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 바. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 사. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 아. 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보 파기 절차 및 방법

춘해보건대학교는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기 절차 : 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
• 나. 파기 기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 다. 파기 방법 : 개인정보를 파기할 때는 다음의 방법으로 파기합니다.
  • - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  • - 전자적 파일 형태 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

개인정보의 안전성 확보 조치

「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인 정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
• 나. 정기적인 자체 점검 실시
  • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 점검을 실시하고 있습니다.
• 다. 내부 관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립․시행하고 있습니다.
• 라. 개인정보의 암호화
  • 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
• 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 바. 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 개인정보 처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 사. 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

춘해보건대학교의 홈페이지 및 정보서비스를 제공하는 웹사이트 이용 시, 불법적인 접근과 오・남용 방지를 위하여 개인정보 보호법 시행령 및 통신비밀보호법에 따라 IP, 접속기록 등의 정보가 자동 저장될 수 있습니다.
또한, 맞춤 서비스 등의 제공을 위하여 쿠키(Cookie, 접속 정보 파일) 정보가 개인 PC 또는 단말기에 저장될 수 있으며, 웹브라우저에서 설정하거나, 모바일 기기 설정 또는 옵션에서 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 경우, 쿠키를 통해 제공하는 특정 서비스 이용이 불가할 수 있습니다.

가명 정보 처리에 관한 사항

통계분석 및 학술연구 등의 목적을 위한 가명 정보 처리를 교육부 가명·익명 정보 가이드라인을 준수하여 개인정보를 처리하고 있으며, 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보의 추가적인 이용 또는 제공

춘해보건대학교는 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따라 다음의 각 항에 해당하는 경우 정보주체의 별도 동의 없이 개인정보를 추가 이용 또는 제공할 수 있습니다.

• 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보보호 책임자

춘해보건대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보보호 책임자

• 제10조. 개인정보보호 책임자 정보표 : 구분, 담당부서, 직급, 성명, 연락처, 이메일에 관한 정보 제공표

  구분	담당부서	직급	성명	연락처	이메일
  개인정보보호 책임자	행정처	처장	박인경	052-270-0160	ikpark@ch.ac.kr
  개인정보보호 담당자	전산소	계장	정귀조	052-270-0452	privacy@ch.ac.kr
  영상정보 담당자	행정처	계장	정태영	052-270-0503	jty@ch.ac.kr

• 나. 분야별 개인정보보호 책임자
  • 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보보호 책임자를 지정 운영하고 있습니다.
    본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.

권익침해에 대한 구제 방법

정보 주체의 권익침해가 발생했을 경우, 춘해보건대학교의 개인정보보호 책임자와 개인정보 보호 담당자에게 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 요청할 수 있습니다.
아래의 기관은 춘해보건대학교와는 별개의 기관으로서, 춘해보건대학교의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요시 문의하시기 바랍니다.

영상정보처리기기 운영·관리

춘해보건대학교는 개인정보 보호법 제25조에 따라 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있습니다.

• 가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설 안전․ 화재 예방
• 나. 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 행정과 정태영계장(052-270-0503)
• 다. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
• 라. 정보 주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인 영상정보 열람․ 존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보 주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보 주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 마. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부 관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․ 전송 기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

개인정보 열람청구

정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 춘해보건대학교는 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2023.09.25부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• • - 개정 : 2013.11.20.(개인정보 처리방침)
  • - 개정 : 2014.11.20.(개인정보 처리방침)
  • - 개정 : 2015.09.24.(개인정보 처리방침)
  • - 개정 : 2016.05.16.(개인정보 처리방침)
  • - 개정 : 2017.06.05.(개인정보 처리방침)
  • - 개정 : 2018.04.02.(개인정보 처리방침)
  • - 개정 : 2021.03.29.(개인정보 처리방침)
  • - 개정 : 2022.10.01.(개인정보 처리방침)

개인정보 관리 수준 진단 결과

춘해보건대학교는 교육부 개인정보보호 수준 진단 지표에 따라 연 1회 실시하고 있으며, 진단 결과를 바탕으로 지속적으로 개선하고 있습니다.